COMPTE RENDU 9^ème ASSEMBLEE GENERALE DE LSR28

LE VENDREDI 16 février 2018 à la salle Marcel Josse de Lèves

Participation : 156 ; soit 131 adhérents présents et 25 représentés (pouvoirs), suivant feuille des émargements. 13 adhérents 2018 ont participé.

129 adhérents présents au repas

Nombre d'adhérents en 2017 : 180

Représentant de la Fédération LSR : Michel Deniault

Ouverture de l'A.G. à 10 h 15 par la présidente de l'assemblée Jacqueline Coince

Rapport d'orientation présenté par la Présidente Marie France Lecomte, en P.J.

Présentation du bilan d'activité 2017 par Annick Motteau secrétaire, rapport et tableau en P.J.

Présentation du compte de résultats et du bilan financier 2017 par Michel Frey trésorier, tableaux en P.J.

(Illustration de ces bilans présentés sur écran)

Rapport du vérificateur des comptes, Louis Genty, les vérifications effectuées permettent de dire que les comptes reflètent fidèlement la situation financière de l'association.

Questions, et remarques des participants sur ces rapports

Précision sur l’assurance LSR en cas de problème : un contrat est souscrit à la MACIF

Votes à main levée :

Bilan des activités 2017 adopté à l'unanimité

Approbation des comptes 2017 et quitus au trésorier à l'unanimité

Présentation des projets 2018 et 2019

- Programmation culturelle par Michèle Mignot (en P.J)

Avis et suggestions des participants : les activités sont diverses et variées et plaisent à tous.

Précisions : pour les sorties sans bulletin d’inscription une confirmation (sms ou mail) est souhaitée par les référents. Les adhérents sur liste d’attente pour une sortie, doivent se réinscrire si celle-ci est reproposée.

Idées de sorties : Troyes, déjà fait il y a 2 ans ; Vallée de Chevreuse, château de la Madeleine…

- Programmation de séjours solidaires par Monique Souriau (en P.J)

Avis et suggestions des participants : L’Alsace est beaucoup citée. Ainsi que l’Irlande, l’Islande, descente du Rhin, Autriche….

Attention les destinations sont à choisir dans le catalogue ANCV pour Seniors en vacances ; une seule aide financière (ANCV) par an. Pas de convention  pour 2019 avant la fin de l'année.

Précisions de Michel Deniault : Félicitation à l’équipe pour tous ces voyages organisés. Beaucoup d’autres destinations restent à découvrir. Pour les séjours BSV, attention la convention ANCV reste incertaine, donc en profiter. Beaucoup de contrôle actuellement. Une convention de séjour en Tunisie (basé sur de la thalasso-balnéo) est actuellement en préparation.

- Programmation des activités physiques par Dany Tessier (en P.J)

Avis et suggestions des participants :

Nombre de kms pour les randonnés et covoiturage ? Réponse Marie France

Pour le vélo, signaler tout problème pour se rendre au point de départ.

Etude  en cours pour une convention avec la piscine  de Mainvilliers.

Propositions pour la rando de 2 jours, Alpes Mancelles, Sologne.... ;

Rappel de bien respecter les consignes de sécurité pour les déplacements en groupe.

Penser à utiliser le site LSR pour info : rendez-vous évènement, annulation, actualité…

- Programmation d'activités de Loisirs  et 10ème anniversaire Annick Motteau (en P.J)

Avis et suggestions des participants :

Proposition de salle pour l’évènement Nogent le Phaye, st Prest…

Précision du représentant de la fédération LSR ; 16 départements sont dépourvus d'associations LSR à ce jour ; bon bilan pour les loisirs et la culture ;  ne pas oublier de se mobiliser pour la solidarité : quelles actions faire tous ensemble pour la santé, les hôpitaux,  les taxes ?

Proposition du budget prévisionnel 2018 et du montant de la cotisation 2019 par Michel Frey trésorier

(Illustration de ces deux points présentés sur écran)

Questions et suggestions des participants : pour économiser le budget courrier papier : utiliser les mails, demander aux adhérents de fournir enveloppes timbrées avec adresse…Réponse, ne semble pas adapté pour un effectif aussi important

Concernant l’augmentation de la cotisation : sera-t-elle versée à la Fédé ou conservée par LSR28 ? Réponse de Marie France, pour l’instant nous ne connaissons pas l'évolution de la part fédérale pour les 3 années à venir.

Vote à main levée :

Budget prévisionnel pour 2018 adopté à l'unanimité.

Montant de la cotisation à 20 euros, adopté à la majorité (contre : 2 et abstention : 1)

Election des membres du conseil d’administration : rôle et présentation par Michèle Mignot et Marie France Lecomte

Le CA sortant comprend 23 membres.

20 membres sur les 23 reconduisent leur candidature

3 sortants : André Gau – Marylène Louiset – Monique Vandromme

3 nouveaux candidats se proposent : Christian Delachaume - Gérard Fauconnier – Marie Claire Robichon

Vote à main levée :

La liste des 23 candidats présentée pour le C.A (8 hommes et 15 femmes) est adoptée à l’unanimité.

La séance est levée à 12 h 45

Réunion du nouveau C.A pour l'élection du bureau le 20 mars à 14h30 à Chartres (salle B2, site St Brice).