MPT «des  Petits Clos» avenue François Mitterrand à Chartres

Présents :158 adhérents et 58 ont donné un pouvoir ou excusés

14 h - Accueil des participants(mise à jour des adhésions, abonnement journal Présence, ……)

14 h 30 – Ouverture de l’Assemblée Générale

Introduction par Marie-Hélène Hiver – elle adresse ses remerciements à tous les adhérents présents, très nombreux. La presse est excusée.

Elle annonce ouverte la 15^ème AG LSR28.

1 – Rapport d’ouverture : Marie France Lecomte

On peut penser au vu du nombre de personnes présentes et très nombreuses,que l'ensemble des adhérents est en bonne santé !

Elle répète la nécessité de garder l’envie de partage, la détermination et l’envie d’agir qui sont la force de LSR.

Elle adresse ses pensées pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer.

Une pensée également pour J-P Chantard qui nous a quitté en 2023.

Sans les adhérents, l’association n’existerait pas : 294 adhérents à ce jour.

Être adhérent, c’est être engagé, acteur, bénévole : c’est un contrefort, il faut continuer pour que LSR28 reste debout et aussi longtemps que la cathédrale de Chartres.

Le bénévolat c’est pour tous, chacun s’engage à son niveau. Beaucoup sont engagés par ailleurs et cela enrichit LSR28.

45 adhérents participent aux actions, sont référents. Tous méritent d’être applaudis.

Mais comment vivre bien dans le monde d’aujourd’hui ? Exemples des civils morts dans des guerres à l’étranger, citation de Manouchian (l’affiche rouge). Un lien est fait avec les propos de la loi immigration.

Marie-France rappelle que LSR, c’est une main tendue, le souhait de diminuer la solitude chez les retraités. Des moyens sont insuffisants pour certains, il faut agir ensemble pour le progrès social, tous y ont droit. Cela explique l’invitation à rejoindre parfois un mouvement revendicatif.

La fédération a décidé d’intégrer le groupe des 9 (exemple :  le 8 mars femmes, et d’autres)

La fédération regroupe 142 associations locales pour un total de 16 000 adhérents. Elle organise des formations, informe les sections et propose un journal Présence. Un autre partenaire est la MACIF (option annulation voyage).

Notre partenaire du tourisme social (Touristra Vacances) est en difficulté financière depuis le confinement.

Marie-France précise qu’elle termine son 15^ème rapport moral et qu’elle laisse la place aux jeunes ensuite.

Souvenons-nous : « La paix a besoin de monde….. et le monde a besoin de PAIX ».

2 - Rapports des activités et financier 2023

2-1 Les adhérents : Christian

• 279 adhérents au 31/12/2023 donc 63 nouvelles adhésions
• Les nouvelles adhésions proviennent du bouche à oreille et du forum des associations.
• La question se pose : faut-il y participer cette année ?
• Constats moins d’hommes (24 %), les femmes (76 %)
• L’âge moyen est de 73 ans pour les femmes et 75 ans pour les hommes.

2-2 Les activités : Christian

• 280 activités différentes, soit 4430 participations (520 de plus qu’en 2022).
• Activités physiques, marche, progression de la pétanque, 53 participants dans les séjours rando en 2023, moins de vente de billets de piscine.
• Activités solidaires : 217 participations, donc en hausse
• Sorties culturelles : les participations en 2023 sont de 496. Notons 6 sorties sur Paris, 1 séjour dans le Nord avec 33 personnes.
• Activités en salle : jeux, scrapbooking, scrabble, généalogie, bowling, cinéma, corbeille à livres, échecs, mémoire, numérique, sont en hausse.
• 1 nouvelle activité : l’atelier mémoire
• Cinéma / Spectacles : 44 séances tout confondu.
• Loisirs : 98 présents à la galette, 102 à la journée plein air, 62 au loto et 136 repas fin d’année.
• Séjours en France et à l’étranger : Jura avec LSR 56 : 20 personnes du 28, SEV Haute Savoie pour 43 participants, 6 BSV différents 18 personnes en Norvège, Italie avec 9 personnes et Madagascar avec 8 personnes du 28.
• AG : à ce jour, 155 inscrits pour 2024
• Outil de communication = le site internet (nouveautés Hors Programme : nouvelle rubrique et à l’intérieur les activités citées par date. Souhait que cet outil soit de plus en plus utilisé.

Echanges : aucune remarque

2-3 Les comptes : Michel

• Compte de résultat de 2023 : 89.589 € soit progression de 10 000 € avec excèdent 1.775,48 € (notes de frais aux référents augment puisque qu’il y a de plus en plus de sorties).
• Progression du budget cinéma
• Bilan de 15.664 €, c’est le résultat de 2023.
• Résultat de l’exercice 2023 = 1.775 €
• Michel donne les résultats par activité.
• Actif / en caisse / stock de billets sont donnés.
• Cotisations 2023 : 5.644 € ont été reçus, il faut en déduire la part reversée à la fédération, il reste
• 2.576 € (beaucoup d’adhésions de fin d’année au forum donc elles sont moins fortes = 11 €)

2-4 Vérificateur aux comptes

• Martine Geiller lit le rapport aux comptes de Louis Genty. Il propose l’approbation des comptes.

Echanges :

5. S. Hennion : le bilan de 15.000 € est présenté comme un coussin : comment va-t-il être utilisé ?

• M. Frey : budget de 80.000 € : on prend des risques en montant des voyages, il est nécessaire d’avoir un confort (cette somme) qui est une sécurité = 2 % du budget.

Vote rapport d’activités

1. Contre : 0
2. Abstention : O

Les 2 rapports sont adoptés à l’unanimité

Vote des comptes 2023 

3. Contre : 0
4. Abstention : O

Le rapport est adopté à l’unanimité

Vote du rapport du vérificateur aux comptes 2023 

1. Contre : 0
2. Abstention : O

Le rapport est adopté à l’unanimité

3- Présentation et échanges sur les activités futures 2024

3-1 Les activités culturelles : Michèle

La date de l’AG est précoce, pourtant des activités ont déjà eu lieu (5 sur Chartres et 2 gratuites). Le collectif se compose de 12 personnes.

Rappelons que la culture n’est pas une marchandise mais une pratique sociale. L’attention est portée à proposer des sorties diverses, de qualité et à prix coûtant.

• 2^ème expo sur Paul Richer
• Visite du centre de traitement des eaux usées
• Sortie découverte de Nogent le roi
• La justice
• Lèves : vestiges de l’abbaye bénédictine de Josaphat.
• Parcours théâtralisé du spectacle 39-45 à St Prest
• Visite de La Roche Guyon
• Balade à Verneuil d’Avre et d’Iton
• Le jardin traditionnel chinois d’Yili à St Rémy l’Honoré (Yvelines)
• Maison Jean Monnet / Maison Louis Carré à Bazoches en Guyenne
• Visite clouterie française à Creil et visite de Senlis (Oise)
• Sortie à Paris (patrimoine architectural des années 30 à Boulogne Billancourt)
• Visite de MIN à Rungis
• Déambulation de Paris
• Mémoire et partage (Paris : ancien empire esclavagiste français)
• 3 jours à Lyon en octobre

Les sorties proposées demandent du temps et de l’investissement.
La limite des participants est un gage de qualité. En cas de changement, prévenir par SMS.

Le remboursement est limité à 75 % des frais engagés.

Séjours – activités physiques et ateliers : Christian

• Le collectif se compose de 14 référents

• Les fréquences : 3 balades / mois et 2 à 3 randonnées suivant les saisons
• Rappel sur les distances (balades, randos et randos à la journée)
• Dans le prochain programme : 2 innovations : 1 balade dominicale et 1 en soirée
• Les randonnées en matinée s’expliquent par les problèmes de canicule.
• Vélo : 2 sorties à la journée Versailles et Vallée des Loups
• Pétanque : à l’étang de Luisant reprise le 20 mars. Tournoi le 19 juin avec piquenique.
• Séjour rando 2 jours : Valençay
• Séjour rando de 5 jours : septembre Limousin du 23 au 27 septembre en VVF
• Séjour SEV : 2 au 9 juin à Ballaruc les Bains
• Circuit à l’étranger : Bulgarie début octobre (programme sur le site internet prochainement). Date limite des pré-inscriptions : 15 mars.

Activités régulières en salle :

• Sscrapbooking : 1 à 2 / mois

• Généalogie : 1 fois par mois
• Scrabble : 1 à 2 / mois
• Corbeille à livres : dernière permanence du mois
• Jeux : le lundi AM (tous les 15 jours)
• Echecs : 1 fois par semaine
• Bowling : 1 fois par mois
• Tickets de piscine possibles à acheter

Loisirs : 12 personnes

• dates à retenir : LOTO le 11 avril
• Journée plein-airmardi 28 mai Haraumont
• Repas de fin d’année jeudi 12 décembre à Sours

Activités solidaires : Marie-France

Proposées par le collectif solidarité, ce sont des activités ouvertes à tous.

• Entraide numérique, démonstration de tablettes, atelier mémoire, cinéma le vendredi AM, rencontres par thème (art floral, goûter chez Feuillette, etc…..), projets avec d’autres associations (recyclerie solidaire de Mainvilliers), Outils en main (inter générationnel) , Paris sans métro, etc…..
• Séjour Bourse Solidarité Vacances organisé par la fédé, la SNCF, l’ANCV. Objectif : profiter de vacances à 270 € tout compris.

Echanges :

5. Monique Goubli : comment fait-on pour s’inscrire à une sortie et savoir si on est retenu ou sur la liste d’attente ?

• Michèle : on inscrit les gens en fonction de la date d’arrivée des chèques. Certaines activités ont trop de succès, elles peuvent être reprogrammées mais plus tard.

5. Gérard Giraud : Je suis dans une autre association « Capriole » dans le Perche (historique) : suggestion de diffuser la programmation des dates d’activités (cluedo géant, sorties, etc…)

• Michèle : la question va être étudiée au collectif Communication .

5. Martine Pouteau : Séjour solidaire pour 2 personnes : quand 1 personne peut par rapport à ses impôts et pas l’autre ?

• Marie-France : : ce n’est pas possible. Il faut être au-dessous des revenus annoncés.

5. SEV : peut-on reproduire la Palmyre mais en voiture ?

• Marie-France : Ça s’est déjà fait et ça s’est bien passé. Il faut garder des distances raisonnables.

5. Martine : non satisfaction du repas de fin d’année à Sours. Peut-on changer de traiteur ?

• MF : on a réalisé que ce n’était pas du niveau de l’an dernier. Des contacts sont pris et on va changer.

5. Aurez-vous des places pour le Colisée ? Peut-on refaire une visite avant l’ouverture ?

• MF : on peut refaire.

5. Numérique : proposition de Jeanne Bailly d’ajouter 1 autre groupe s’il y a la demande

Pérennité à LSR….. je suis inquiet, il faut des jeunes retaités au CA. Pourquoi ne pas faire LSR sur le département ? avec des succursales dans les grandes communes ?

5. Montant de la cotisation

• Marie-France : nous sommes une association départementale, il y a des adhérents de l’extérieur, villages, campagne, Perche, mais pour profiter de balades il faut être près de Chartres.

4-Budget prévisionnel 2024 et cotisation 2025

Le budget pour 2024 est de 88.270 €

Sorties culturelles : budget augmenté de 150 € (navigo)

Le coût de l’AG sera financé par le loto d’avril

460 € sont prévus pour la formation de 2 membres du CA.

Proposition de la cotisation pour 2025 : Pas de changement dans la cotisation pour 2025

Vote de la cotisation 2025 

1. Contre : 0
2. Abstention : O

Proposition est adopté à l’unanimité

5-Rôle et présentation du CA et des collectifs

6 collectifs existent : 1 référent à la tête : c’est le chef d’orchestre. Il faut harmoniser les projets, éviter les dissonances. En tout, 45 adhérents font partie des collectifs.

Chacun fait des propositions, en discute, fait une reconnaissance, donc tout a été prévu. Les collectifs sont ouverts à tous et le renouvellement est nécessaire.

• Collectif culture : Michèle Mignot
• Collectif activités physiques : Michel Frey
• Collectif loisirs : Jacqueline Coince
• Collectif solidarité : Marie-France Lecomte
• Collectif voyages : Christian Delachaume
• Collectif communication : Monique Nivet

Election du Conseil d’Administration

Présentation du CA actuel

• 3 partants : Roland Savoie – Maryline Hedhili – Bernard Lambrecq
• 3 entrées : Françoise Brunet, Catherine Provot, René Suder

Le CA a un rôle important, entérine les décisions, revoit le programme, revoit les statuts, se réunit régulièrement.

Commission de contrôle : Marie-Dominique Dali et Martine Geiller

Vote pour le CA : la liste est adopytée à l’unanimité 

Vote pour la Commission de Contrôme : la liste est adopytée à l’unanimité 

Marie-France précise le déroulement de la création du programme jusqu’à la réception par les adhérents. Le CA vient d’approuver le programme, il va à la COM, à l’impression. Il sortira début mars. Attention aux dates limites pour s’inscrire.

Béa revient sur le repas de fin d’année.

Armelle  (corbeille à livres) : lundi prochain : 30 livres sont exposés, on emprunte, on rapporte ou non.

16 h 40 –Fin de l’AG - Moment convivial et festif

17 h 45 – rangement

Les secrétaires : Janine David et Françoise Labalette