Compte rendu C.A du 8 juillet 2020

Présents : Marie France Lecomte, Annick Motteau, Michel Frey, Christian Delachaume, Michèle Mignot, Marc Vandromme, Annick Dominique, Monique Durand, Pierre Ferrand, Edith Legeai, Dany Tessier, Monique Nivet, Bernadette Pichon, Gisèle Rodrigues, Christine Tremon.

Absents : Monique Souriau, Jacqueline Coince, Huguette Deseez, Gérard Fauconnier, Marie Claire Robichon, Jean Claude Gérard.

La Présidente Marie France Lecomte commence par un mot introductif sur la présentation du programme d’activité pour les 4 derniers mois de l’année 2020.

‘’ Ce programme n’est pas présenté comme il aurait pu l’être dans des circonstances normales sans covid. Nous sommes dans une association contraints de suivre certaines règles, c’est notre responsabilité collective.

Nous avons à ce jour 229 adhérents pour 237 l’année dernière, il est assez peu probable qu’il y ait beaucoup de nouvelles inscriptions cette année.

Nous avons à ce jour versé des avances pour des activités non encore réalisée pour un montant d’environ 9600 euros, le report à nouveau de LSR 28 au 31 décembre 2019 était d’environ 9100 euros ce qui signifie que si nous perdions cette avance, il n’y aurait plus du tout de trésorerie. Si nous arrivons à faire les activités de ce programme qu’elles soient reportée ou prévues normalement, il n’y aurait plus que 1000 euros de pertes potentielles.

Il y a eu depuis début juin une reprise des balades en suivant les règles édictées qui ont eu lieu à la satisfaction de tous. ‘’

Les référents des diverses commissions exposent ensuite les programmes prévus, des petites modifications ou ajouts sont notés. Le nombre de participants annoncé pourrait être modifié suivant les règles sanitaires.

Pour le loto prévu le 15 novembre à Amilly, on maintient toujours actuellement la date. Début septembre si on se rend compte que c’est possible, l’équipe constituée de 12 personnes (voir C.A. de février) lance les actions nécessaires à la réalisation. Si on constate qu’il y a trop d’incertitudes, on abandonne cette date et on reprogramme pour une date ultérieure.

Les salles B1 et B2 à Saint Brice sont prévues pour nous tous les lundis après-midi, si pour une raison quelconque elles ne seraient pas occupées par un atelier, elles sont libres d’occupation pour des réunions potentielles. Le lundi 7 décembre étant la veille du repas de fin d’année, les deux salles seront signalées à la mairie comme étant libres.

Perspectives 2021

Le catalogue SEV des villages vacances éligibles n’est pas encore paru. La destination souhaitée serait l’Ardèche, nous avons trois dates possibles si l’ANCV retient ces villages dont une début juillet. La décision devrait avoir lieu en septembre, on pourrait alors placer une date pour les 2 jours de Nantes en juin ou septembre.

Rando de deux jours à Domfront dans l’Orne les 26 et 27 mai.

Rando de plusieurs jours en septembre au bord de la mer.

Le séjour au Pérou est reporté en octobre 2021, date limite 31 octobre. Touristra et la Fédé doivent envoyer une lettre à ceux qui sont inscrits.

Les 5 et 6 mai 2 jours à Nohant sur les traces de Georges Sand en covoiturage.

Il est proposé de mettre sur le programme, bien visible, une formule du genre " déroulement des activités dans le respect des règles sanitaires au moment de la réalisation".

Le programme est voté à l’unanimité.

Dates à noter :

Prochain bureau vendredi 20 novembre

Prochain C.A lundi 30 novembre salle B2 14h30

Commission culture 18 novembre

Commission solidarité 10 novembre

Commission activités physiques 13 novembre

Commission loisirs 19 novembre

Commission loisirs pour préparation Haraumont et repas 4 septembre

Commission loisirs 27 octobre pour préparation repas

Réunion avant rando Corrèze le 31 août

Réunion avant séjour Grasse 14 septembre

Le programme sera envoyé par mail (22 personnes n’ont pas d’adresse), il sera mis sur le site.

Finalement, après discussion, en plus du mail et du site ce programme sera envoyé à tout le monde par courrier ou remise directe.